Paklauskite bet kokio smulkaus verslo savininko apie pinigų srautus, ir dauguma pasakys, kad vėluojantys mokėjimai yra pagrindinė galvos skausmo ir bemiegių naktų priežastis.

Būdama mažų ir vidutinių įmonių finansų partneriu, Capitalia komanda kasdien dirba su verslininkais, siekiančiais kuo naudingiau išnaudoti savo apyvartinį kapitalą ir pagerinti pinigų srautus. Lėti mokėjimai ne tik daro įtaką įmonės gebėjimui laiku sumokėti tiekėjams, bet ir sumažina jūsų galimybes augti.

Pateikiame penkis žingsnius, kurių gali imtis įmonės siekdamos paskatinti mokėjimus ir padidinti pinigų srautus – pirmasis ir penktasis reikalauja laiko ir tyrimo, o kiti trys yra gana paprasti, tačiau taip pat gali atnešti didelės naudos.

1.      Teisingai nurodykite sąskaitos faktūros detales. Būkite metodiški ir jautrūs laiko atžvilgiu. Mes rekomenduojame klientams nelaukti iki mėnesio pabaigos, bet išrašyti sąskaitas iš karto po to, kai darbas bus atliktas ar prekės bus išsiųstos. Skirkite laiko įsitikinti kad jūsų sąskaitas bus lengva apmokėti, nurodykite visas svarbias detales tokias kaip atsiskaitomosios banko sąskaitos numeris, kliento užsakymo numeris, sąskaitos apmokėjimo terminas, kontaktines detales iškilus klausimams ir pilną aprašymą suteiktų prekių ar paslaugų įskaitant tarifus, vieneto kainą ar įsigytą vienetų skaičių.
 
2.      Įsitikinkite, kad patikrinote esamų bei potencialių klientų kredito reitingą. Iš pardavimo pelno yra tik tuo atveju jei jūs gaunate apmokėjimą (ir jį gaunate laiku), o geriausias būdas užtikrinti kad tai įvyktų yra atlikti reguliarius kredito reitingo patikrinimus- bent kartą kas kelis mėnesius.
 
3.      Atskirkite pardavimus nuo skolų išieškojimo. Įsitikinkite, kad asmenys, atsakingi už bet kokius pardavimus nėra atsakingi už skolų išieškojimą. Turėkite dvi atskiras pozicijas savo įmonėje su aiškiomis atsakomybėmis.
 
4.      Ne tik nusiųskite sąskaitas faktūras ir tikėkitės geriausio- siųskite priminimus kai artėja sąskaitos apmokėjimo terminas, ir skambinkite kai apmokėjimas vėluoja. Santykių su klientais kūrimas yra labai svarbus ir naudingas aspektas, taigi klientai greičiausiai jums pasakys jeigu turi problemų ir bus sutartas alternatyvaus mokėjimo planas, o ne tiesiog ignoruos jūsų skambučius.
 
5.      Pirmieji keturi patarimai yra palyginti greitai įgyvendinami. Tačiau paskutinis patarimas, jei mažos ir vidutinės įmonės skiria tam pakankamai laiko, gali turėti didžiausią įtaką pinigų srautams. Įmonių savininkai turėtų atidžiai pažiūrėti į bendrą vaizdą. Ar jūs finansuojate savo verslą efektyviausiu būdu? Sąskaitų finansavimas gali būti vertingas sprendimas, kuris reiškia, kad grynieji pinigai auga kartu su pardavimais, o tai suteikia nuolatinę prieigą prie lėšų, reikalingų atlikti kitą užsakymą, nelaukiant kliento apmokėjimo 30 ar daugiau dienų. Capitalia faktoringo arba sąskaitų finansavimas nereikalauja nekilnojamo turto užstato, todėl nereikės įkeisti jūsų šeimos ar verslo turto tam, kad būtų užtikrintos skolinimosi galimybės ir jūs galėtumėte veiksmingai valdyti savo verslą.