Bilanss ei ole vaid raport, mida tuleb Äriregistrile esitada, vaid see on ülevaade ettevõtte tegevusest, mille põhjal kreeditor otsustab, kas pakkuda ettevõttele ärilaenu või mitte. Samuti kasutavad bilanssi koostööpartnerid, et hinnata, kas tasub ettevõttega koostööd alustada või mitte.

Seega on küllaltki üllatuslik, et ettevõtted pööravad väga vähe tähelepanu oma finantsandmetele. Laenukapitali kaasamine korrastamata bilansiga on nagu tööintervjuule minemine määrdunud riietega.
Järgmised 3 lihtsat nippi aitavad ettevõttel bilanssi märkimisväärselt korrastada.

1. Eemalda ülepaisutatud bilansikirjed

Ülepaisutatud bilansikirjed ei tekita muud, kui küsimust, kas number vastab tegelikkusele. Enamasti on ebakorrektsed järmised bilansikirjed - varud (ettevõte ei ole läbi viinud varude intentuuri), nõuded (pole tehtud nõuetele allahindlusi) ja raha (sularaha, mida tavaliselt ei eksisteeri). Ebatavaliselt suured bilansikirjed viitavad üldiselt vigastele finantsandmete ja mitterahuldavalt raamatupidamisele oskusele ning automaatselt punane tuli nii kreeditoridele kui ka koostööpartneritele. Seega oluline on läbi viia varades inventuur ning vastavalt inventuuritulemustele bilansikirjeid korrigeerida.

2. Kontrolli oma nõudeid ja kohustusi

Nõuded ja kohustused peavad olema proportsioonis ärisektori keskmisega. Näiteks juuksurisalongil peaks bilansis olema nõuete taga enamasti “0”, sest kliendid maksavad teenuse eest koha peal. Samas printimisega tegeleval ettevõttel või vahendajal võivad nõuded olla ühe või kahe kuu tulu suuruses, sellisel juhul on mõistlik ettevõtte tegevust finantseerida arvete ostuga.
Võrdluseks näiteks viitab väga suur lühiajaliste kohustuste hulk sellele, et ettevõte ei tasu enda arveid õigeaegselt ja on tihti teistele võlgu (sellises olukorras tuleb kasuks krediidiliini kasutamine, et võlgadest kiiremas korras vabaneda) või on aruandes sees klassifitseerimisviga, kus näiteks tegelikkuses pikaajalised kohustused on kajastatud lühiajalisena. Seega peavad alati ettevõtted kontrollima, et nende bilansis olevad nõuded ja kohustused vasvatad reaalsusele.

3. Hoia ettevõtte ja omaniku varad, kohustused ja majandustehingud lahus

Tihti väikeste ettevõtete finantsid on lähedalt seotud ettevõtte omaniku finantsidega. See on täiesti mõistevav, kui omanik on ettevõttele laenuandjaks või vastupidi. Siiski tuleks rakendada majandusüksuse printsiipi, millest tulenevalt ettevõte arvestab oma vara, kohustusi ja majandustehinguid lahus tema omanike, kreeditoride, töötajate klientide ja teiste isikute varast, kohustusest ning majandustehingutest. Oluline on mitte segada oma ja võõrast vara ning tuleb jälgida, kelle raha ja kus kasutatakse.