Įmonės balansas yra ne tik vienas iš valstybės institucijų reikalavimų. Tai bendrovės veiklos atspindys, kurio pagrindu kreditoriai priima sprendimus dėl finansavimo suteikimo verslui. Remiantis balanso duomenimis ne tik kreditoriai priima sprendimus, tą daro ir įmonės klientai bei partneriai prieš pradėdami bendradarbiavimą.

Kartais galima nustebti pastebėjus kiek mažai dėmesio įmonės skiria savo finansinėms ataskaitoms. Siekti pritraukti papildomų lėšų verslui su netvarkingu balansu yra tas pats kaip tikėtis gauti darbą į pokalbį atėjus nešvariais drabužiais.

Šie 3 patarimai atskleis paprastus žingsnius siekiant sutvarkyti balansą.

1. Sumažinkite išpūstas balanso sumas
Pirmiausia akis kliūna už įtartinai didelių balanso sumų. Dažnai realybės neatitinkantys skaičiai pateikiami atsargų sumoje (reikalinga inventorizacija?), per metus gautinoje sumoje (yra abejotinų ir nurašomų klientų skolų?) ir grynųjų pinigų likučio sumoje (nurodytos sumos grynaisiais kasoje išties nėra?). Išpūstos didelės balanso sumos nurodo, kad įmonės finansuose yra netikslumų, o to pasėkoje gauti paskolą ar atidėtą mokėjimo terminą yra sudėtinga.

2. Kontroliuokite savo gautinas ir mokėtinas sumas
Skolininkų ir kreditorių sumos balanse turėtų būti proporcingos įmonės vykdomos veiklos sektoriui. Pavyzdžiui, kirpyklos balanse prie gautinų sumų turėtų būti apie "0", nes jos klientai už paslaugas atsiskaito iš karto. Kitu atveju, spausdinimo įmonės gautinos sumos gali prilygti vieno ar dviejų mėnesių apyvartai.
Kalbant apie įmonės įsipareigojimus, didelė per vienerius metus mokėtina suma rodo, kad įmonė turi problemų atsiskaitant su savo tiekėjais. Pasitikrinkite, ar jūsų įmonės gautinos ir mokėtinos sumos atitinka realią kasdienę situaciją. Jei ne Jums praverstų rimtas pokalbis su savo įmonės buhalteriu arba vėluojančiais atsiskaityti klientais.

3. Sumažinkite operacijas su susijusiais asmenimis
Dažnai mažesnių įmonių finansai yra glaudžiai susiję su įmonės savininko asmeniniais finansais. Tai visiškai suprantama, jei savininkas kartais paskolina ar pats pasiskolina lėšų iš savo įmonės. Kartais įmonės pirktas šaldytuvas randamas ne įmonėje, o jos savininko bute. Tačiau yra labai svarbu vengti tokių situacijų. Sandoriai su susijusiomis šalimis neturėtų viršyti 10% įmonės turto.