Privaatsuspoliitika

Versioon: 18. oktoober 2022
Käesolev privaatsuspoliitika teavitab ja selgitab, kuidas SE "Capitalia" (edaspidi - Capitalia) töötleb klientide ja nende esindajate isikuandmeid (sealhulgas veebilehtedel www.capitalia.com/lv, www.capitalia.com/lt, www.capitalia.com/ee (edaspidi - Veebilehed)), järgides ELi isikuandmete kaitse üldmääruse nr 2016/679 (edaspidi - GDPR) sätteid.

Isikuandmete töötlemise vastutav töötleja: SE "Capitalia" (reg.nr. 40003933213, juriidiline aadress: Stabu iela 20-1, Riia, Läti, LV-1011). Kontaktandmed: telefon: +371-28800880, e-posti aadress: info@capitalia.com).

Capitalia hindab iga isiku isikuandmete töötlemise vajalikkust. Edasine teave on meie isikuandmete töötlemise eesmärkide ja õiguslike aluste kohta, mis on olulised Capitalia äriprotsesside jaoks.


1. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja põhjendused

Andmetöötluse eesmärk osutab oodatavale tulemusele. Andmetöötluse õiguslik alus näitab, millistel GDPR-i poolt tunnustatud õiguslikel alustel teie isikuandmete kogumine, kasutamine või säilitamine tugineb.

Capitalia kogub ja kasutab isikuandmeid järgmiste üldiste protsesside jaoks:

1.1. Capitaliale esitatud rahastamise, laenu või muu taotluse menetlemisel. Teie ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit töödeldakse, et selgitada teid huvitava toote üksikasju ja koostada kohandatud pakkumine lepingu sõlmimiseks (GDPR artikkel 6, punkt 1, alapunkt "b");

1.2. Capitalia veebisaidil investori konto registreerimisel (GDPR artikkel 6, punkt 1, alapunkt "a" eraisiku puhul või alapunkt "f" juriidilise isiku puhul);

1.3. Teie või teie ettevõtte esitatud Capitalia toodete investori taotluse töötlemisel, et hinnata tehingu vastavust õigusaktidele, eelkõige selle teostatavust seoses rahapesu ning terrorismi ja massihävitusrelvade leviku rahastamise tõkestamise seaduste ning Läti Vabariigi rahvusvaheliste ja riiklike sanktsioonide seaduse nõuetega, samuti kohustust tuvastada tegelik kasusaaja. Sellistel juhtudel võime täiendavat teavet koguda kolmandate isikute registritest (krediidiajaloo andmebaas, krediidibüroode andmebaas, avalikud riiklikud registrid jne) (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c);

1.4. Capitaliaga e-posti või ettevõtte muude sidekanalite kaudu suhtlemisel. Teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, aadress, linn, ettevõtte nimi (kui juriidilist isikut esindab selle töötaja) ja esitatud sõnum kasutatakse päringu ja vastuse koostamiseks nõusoleku alusel, et vastata teie päringule meie teenuste pakkumise ja lepingu sõlmimise kohta (GDPR artikkel 6, punkt 1, alapunkt "a");

1.5. Capitalia turundusuudiste saatmisel vastavalt teie antud nõusolekule (GDPR artikkel 6, punkt 1, alapunkt "a");

1.6. Capitalia võib teie isikuandmeid töödelda GDPR-i nõuete täitmiseks, kui olete esitanud küsimusi isikuandmete töötlemise kohta või soovite kasutada GDPR-i kohaseid andmesubjekti õigusi. Töödeldavad isikuandmed: nimi, perekonnanimi, aadress, e-posti aadress, elektroonilise esitamise korral ka isikukood. Töötlemise õiguslik alus: vastutava töötleja juriidilise kohustuse ja seaduslike huvide täitmine (GDPR artikli 6 lõike 1 punktid c ja f);

Capitalia ei kogu ega töötle eriliigilisi isikuandmeid ega isikuandmeid kriminaalkaristuste kohta.


2. Isikuandmete vastuvõtjate kategooriad

2.1. Capitalia ei anna kõrvalistele isikutele juurdepääsu oma andmebaasile ja kaitseb teie esitatud isikuandmeid. Üksikuid isikuandmeid võib edastada ainult teistele osapooltele:

2.1.1. veebisaidi toimimise ja teenuste osutamiseks (näiteks veebisaidi hoolduse ja serverite majutusteenuste pakkujatele);

2.1.2. isikuandmete töötlejatele, kes haldavad Capitalia ettevõtte andmeid allhankijana;

2.1.3. isikuandmete kontrollimiseks kolmandate isikute registrites.

2.2. Capitalia on kohustatud edastama andmeid riigiasutustele, kui saadakse vastava asutuse taotlus õigusaktides sätestatud alustel.


3. Isikuandmete säilitamise tingimused

3.1. Isikuandmeid säilitatakse ja kasutatakse vastavalt määratletud isikuandmete töötlemise eesmärkidele ja isikuandmete töötlemise õiguslikule alusele seni, kuni Capitalial esineb vähemalt üks järgmistest tingimustest:

3.1.1. on olemas teatud õiguslik kohustus säilitada andmeid teatud aja jooksul regulatiivsete õigusaktide täitmiseks;

3.1.2. see on vajalik Capitalia õigustatud huvide realiseerimiseks;

3.1.3. see on vajalik võetud lepinguliste kohustuste täitmiseks ning teatud aja jooksul pärast lepingu täitmist;

3.1.4. kehtib andmesubjekti nõusolek konkreetsete isikuandmete töötlemiseks.


4. Teie õigused, nende jõustamine ja isikuandmete töötlemisega seotud piirangud

Alljärgnevalt teavitame teid õigustest, mis kehtivad teile kui andmesubjektile. Juhime teie tähelepanu sellele, et GDPR või seadus võib määrata piiranguid nende õiguste jõustamiseks ja iga õiguste jõustamise taotlust hinnatakse eraldi.

4.1. Õigus taotleda juurdepääsu enda andmetele
Capitalia kinnitab, et Capitalia töötleb teie isikuandmeid ja väljastab teile GDPR-i kohaselt lisateabena kokkuvõtte töödeldud andmete kohta. Capitalial on õigus mitte edastada isikuandmeid või mitte avaldada isikuandmete vastuvõtjaid juhul, kui isikuandmete või andmete vastuvõtja avaldamine on seadusega piiratud, näiteks rahapesu ning terrorismi ja massihävitusrelvade leviku rahastamise vastase seaduse alusel.

4.2. Õigus nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist või täiendamist
Capitalia kutsub edastama nõudeid seoses ebaõigete andmete parandamisega, kui muudatused on toimunud nimes, perekonnanimes, tarneaadressis, kontaktandmetes või muudes isikuandmetes, mis on vajalikud isikuandmete korrektseks töötlemiseks.
Capitalia vaatab valede või ebatäpsete andmete parandamise nõude läbi ja kui nõue on põhjendatud, parandatakse isikuandmed, edastades teile asjakohase teate otsuse kohta. Käesolev õigus ei puuduta dokumente, mida tuleb säilitada arhiivis või muudel erandjuhtudel.

4.3. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist (peatamist)
Capitalia piirab automaatselt teie isikuandmete töötlemist (välja arvatud säilitamist), kui:

Töötlemine piiratakse ajaks, mil isikuandmete parandamise nõue või vastuväide vaadatakse läbi. Muudel juhtudel peate esitama taotluse isikuandmete töötlemise piiramiseks Capitalia poolt, esitades piiramise põhjuse.

4.4. Õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemise vastu
Teil on õigus esitada vastuväiteid konkreetsete isikuandmete töötlemise vastu juhul, kui Capitalia teostab töötlemist Capitalia huvide või õigustatud huvi alusel. Nõude läbivaatamisel on Capitalial õigus täita taotlus kas täielikult või osaliselt. Juhul kui Capitalia tunnistab, et tal on teie isikuandmete töötlemiseks kaalukas õiguslik huvi, taotlust ei täideta.

4.5. Õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist
Capitalia vaatab läbi, kas isikuandmete kustutamiseks on GDPR-is sätestatud alus ja teavitab tehtud otsusest. Õigus andmete kustutamiseks puudub, kui andmeid tuleb säilitada õiguslike nõuete täitmiseks.

4.6. Õigus nõusolekut tagasi võtta
Kui isikuandmete töötlemine toimub nõusoleku alusel, võib andmesubjekt nõusoleku tagasi võtta. Capitalia peatab andmete töötlemise sellel eesmärgil, milleks nõusolek anti, välja arvatud juhtudel, kui isikuandmeid säilitatakse Capitalia õigustatud huvide kaitsmiseks.
Nõusoleku tagasivõtmine ei saa mõjutada selliste isikuandmete töötlemist, mis on vajalikud õigusregulatsioonides nõuete täitmiseks või mis põhineb lepingul, Capitalia õigustatud huvidel või muudel õigusregulatsioonides sätestatud isikuandmete seadusliku töötlemise alustel.

4.7. Saates mis tahes taotluse oma õiguste kohta, esitate Capitaliale oma isikuandmed. Sellisel juhul on andmetöötluse eesmärk teha otsus ja anda teile vastus selle taotluse kohta ning taotlust ennast säilitatakse viis aastat alates Capitalia vastuse esitamise kuupäevast, et säilitada tõendeid andmesubjekti õiguste täitmisest.

4.8. Saate eespool nimetatud andmesubjektile antud õigusi realiseerida, esitades taotluse ükskõik millisel järgmistest viisidest:

4.8.1. kirjalik ja omakäeliselt allkirjastatud taotlus, mis on adresseeritud käesolevas privaatsuspoliitikas väljatoodud Capitalia aadressile;

4.8.2. turvalise elektroonilise allkirjaga allkirjastatud taotlus, mis on adresseeritud Capitaliale ja saadetud e-posti aadressile: info@capitalia.com. Selleks, et Capitalia saaks saata teie e-posti aadressile sisulise vastuse, peab turvalise elektroonilise allkirjaga allkirjastatud taotlus sisaldama teie e-posti aadressi, millele soovite vastust saada.
Iga õiguste täitmise taotlus vaadatakse läbi niipea kui võimalik, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul.

4.9. Andmesubjektil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, peate pöörduma Capitalia poole, kirjutades e-posti aadressile: info@capitalia.com. Kui te ei ole saadud vastusega rahul, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile: Elijas iela 17, Riga, Läti, LV-1050.


5. Muudatused privaatsuspoliitikas ja konsultatsioonid

Privaatsuspoliitikat võidakse regulaarselt ajakohastada ja selles muudatusi teha. Kui privaatsuspoliitikas tehakse muudatusi, avaldatakse need veebilehel: www.capitalia.com.

Meil on hea meel saada teie küsimusi, märkusi ja taotlusi seoses andmekaitse seisukohtadega ning need tuleb saata SE "Capitalia", reg. nr. 40003933213, aadressile Stabu iela 20-1, Riga, LV-1011, Läti, või e-posti aadressile: info@capitalia.com.