Reti kurš uzņēmums šobrīd spēj iztikt bez teksta dokumentu apstrādes, izklājlapu lietošanas vai digitalizētas failu glabāšanas. Iepriekšminēto un vēl daudzu citu darbību veikšanai ir pieejama plaša datorprogrammu izvēle, kas ļauj darba procesam noritēt efektīvāk un ietaupa laiku. Šo programmatūru iegāde visbiežāk asociējas ar lielām izmaksām, no kurām jebkurš uzņēmums cenšas izvairīties. Līdzekļu taupīšanas nolūkos praktiski jebkurai maksas programmatūrai ir pieejama bezmaksas alternatīva. Mēs esam apkopojuši bezmaksas programmatūru komplektu, kurš nodrošinās nepieciešamo funkcionalitāti pilnvērtīgam darbam birojā. Sarakstā iekļautās programmas ir ērti lietojamas un ļauj ietaupīt naudu biznesam, nezaudējot kvalitāti.

	Apache OpenOffice ir vadošā atklāta pirmkoda* programma, kas paredzēta teksta dokumentu, izklājlapu, prezentāciju, grafiku un datu bāžu izveidei un apstrādei. OpenOffice ir pieejams MS Windows, Linux un Apple OS X operētājsistēmām un darbojas vairākās valodās. Šobrīd versija latviešu valodā nav pieejama. OpenOffice glabā datus starptautiski izmantotā formātā, līdz ar to ir iespējams atvērt un rediģēt failus no citām bieži lietotām šāda tipa programmām. OpenOffice ir viegli lietojams, tam nav lielu atšķirību no līdzīgām maksa programmām.
	Dropbox ir paredzēts vienkāršai un ērtai failu glabāšanai mākonī. Tajā esošos failus var rediģēt un koplietot ar kolēģiem vai klientiem. Faili ir pieejami no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu. Datu uzglabāšana ir droša, faili tiek saglabāti lietotāja kontā arī tad, ja ir kādas tehniskas problēmas ar datoru vai telefonu. Pamata bezmaksas versijā atvēlētā vieta datiem ir 2GB, Dropbox Plus versijā datu apjoma limits ir 1TB un maksa ir sākot no EUR 10 mēnesī. Dropbox Business versijas cena ir atkarīga no darbinieku skaita uzņēmumā; šajā versijā datu apjoms ir neierobežots. Programma ir pieejama MS Windows, Apple OS X, Linux, iOs, Android operētājsistēmām.
	Teamviewer ir programmu kopums paredzēts tiešsaistes sanāksmju un konferenču rīkošanai ar attālās kontroles, darbvirsmas un failu kopīgošanas iespējām. Programmu iespējams izmantot ne tikai attālinātai komunikācijai ar klientiem vai darbiniekiem, bet arī lai atrisinātu ar IT saistītas problēmas uzņēmumā, izmantojot darbvirsmu kopīgošanas funkciju. Programma ir pieejama MS Windows, Apple OS X, Linux, iOs, Android operētājsistēmām. Teamviewer ir pieejams bezmaksas versijā, kas iekļauj datoru darbvirsmu kopīgošanu, un Premium, Business un Corporate maksas versijās, kas iekļauj arī datora – mobilā telefona darbvirsmu kopīgošanu.
	Skype ir telesakaru lietojumprogramma, kas ļauj veikt bezmaksas vietējos un starptautiskos zvanus. Pieejama arī sarakstes un failu apmaiņas funkcija. Skype ir ērts un vienkāršs veids kā organizēt video-konferences un grupu sarakstes, ja visi uzņēmuma darbinieki neatrodas vienuviet. Skype pieejams MS Windows, Apple OS X, Linux, Android, iOS, Blackberry OS operētājsistēmām.
	VLC media player ir bezmaksas multivides atskaņotājs, kas pieejams gan uz datora, gan uz mobilā telefona. Programma ir pieejama MS Windows, Apple OS X, iOS, Android un Linux, Blackberry OS operētājsistēmām. VLC atbalsta dažādus audio un video failu formātus, kā rezultātā var izmantot tikai vienu programmu visu failu apskatei.
	Google Chrome ir bezmaksas interneta pārlūks. Tā funkcijas iekļauj arī sinhronizāciju ar citām Google aplikācijām un kontiem, iespēju lietot vairākas cilnes, kā arī tulkošanu un gramatikas un valodas kļūdu pārbaudi pārlūka darbības laikā. Chrome piedāvā papildus bezmaksas programmas un aplikācijas, kuras ir iespējams lejupielādēt no Chrome internetveikala un viegli savienot ar pārlūku ērtākai lietošanai. Pārlūks ir pieejams MS Windows, Apple OS X, Android, Linux, iOS  un Blackberry OS operētājsistēmām.
	7-zip ir atklāta pirmkoda* programmatūra, kas pilda failu arhīva funkcijas. Failu grupas tiek kompresētas arhīvos, kas samazina failu izmēru, aizņemot mazāk vietas datorā un ļaujot uzglabāt vairāk failu vienuviet. Programma pieejama MS Windows, Linux un Apple OS X operētājsistēmām.   *Programma, kuras pirmkods ir brīvi pieejams publiskai apskatei, lietošanai un rediģēšanai. Jebkurš lietotājs var ziņot par kļūdām un problēmām programmā, nodrošinot ātrāku to atrisināšanu.