Dokumendid

Isikuandmete töötlemise eesmärk näitab saavutatavat tulemust. Töötlemise õiguslik alus näitab, milline GDPR-is tunnustatud õiguslik alus toetab teie isikuandmete kogumist, kasutamist või säilitamist.

Capitalia kogub ja kasutab isikuandmeid järgmiste peamiste protsesside jaoks:

1.1. finantseeringu, laenu või muu Capitalia toote taotluse menetlemine. Teie nime, perekonnanime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit töödeldakse teie huvipakkuva teenuse üksikasjade selgitamiseks ja asjakohase ettepaneku koostamiseks lepingu sõlmimiseks (GDPR artikkel 6(1)(b));

1.2. investori konto registreerimine Capitalia veebisaidil (GDPR artikkel 6(1)(a) füüsiliste isikute puhul või artikkel 6(1)(f) juriidiliste isikute puhul);

1.3. teie või teie ettevõtte Capitalia toodete taotluse või investorite taotluste menetlemine tehingu vastavuse hindamiseks eeskirjadega, eelkõige selle teostatavuse seisukohast vastavalt rahapesu ja terrorismi ning massihävitusrelvade leviku tõkestamise seadusele ning Läti Vabariigi rahvusvaheliste ja riiklike sanktsioonide seadusele, samuti kohustuse osas tuvastada tegelikud kasusaajad. Sellistel juhtudel võib kolmandate osapoolte registritest (krediidiajaloo andmebaasid, krediidibürood, avalikud riigiregistrid jne) saada lisateavet (GDPR artikkel 6(1)(c));

1.4. suhtlemine Capitaliaga e-posti või ettevõtte kontaktivormi kaudu. Teie nime, perekonnanime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, aadressi, linna, ettevõtte nime (kui juriidilist isikut esindab selle töötaja) ja esitatud sõnumit kasutatakse teie päringu läbivaatamiseks ja vastamiseks, tuginedes nõusolekule vastata teie teabenõudele meie teenusepakkumiste kohta ja lepingu täitmise kohta (GDPR artikkel 6(1)(a));

1.5. Capitalia helistab avalikult kättesaadavatele kontakttelefoni numbritele, et teavitada Capitalia teenustest ja turunduslikest uudistest, mida saadetakse ka e-postiga. Teie nõusolekul salvestab Capitalia esitatud kontaktandmed. Capitalia saadab uudiskirju, tuginedes andmesubjekti nõusolekule, mis on antud telefonvestluse ajal Capitaliaga (GDPR artikkel 6(1)(a)).

1.6. Capitalia turunduslike uudiste saatmine vastavalt teie nõusolekule (GDPR artikkel 6(1)(a));

1.7. Lepinguliste kohustuste põhjendamatu täitmata jätmise korral võib Capitalia edastada isikuandmed kolmandatele isikutele, võlgade sissenõudmise teenusepakkujatele (GDPR artikkel 6(1)(f));

1.8. Capitalia võib töödelda teie isikuandmeid GDPR nõuete täitmiseks, kui olete esitanud küsimuse oma andmete töötlemise kohta või soovite kasutada mõnda GDPR-i kohaselt andmesubjekti õigust. Töödeldavad isikuandmed: nimi, perekonnanimi, aadress, e-posti aadress ning elektroonilise esitamise korral ka isikukood. Töötlemise õiguslik alus: seadusliku kohustuse täitmine ja vastutava töötleja õigustatud huvid (GDPR artikkel 6(1)(c) ja (f));

Capitalia ei kogu ega töötle eriliigilisi isikuandmeid ega kriminaalkorras süüdimõistmist ja süütegusid puudutavaid isikuandmeid.

2.1. Capitalia ei anna volitamata isikutele juurdepääsu oma andmebaasile ning kaitseb teie esitatud isiklikku teavet. Teatud isikuandmeid võib kolmandatele isikutele edastada ainult:

2.1.1. veebisaidi toimimise ja teenuste funktsionaalsuse tagamiseks (näiteks veebisaidi hoolduse ja serveri hostingu teenusepakkujad);

2.1.2. andmetöötlejatele, kes haldavad Capitalia ettevõtte andmeid alltöövõtuna (SIA Pipedrive Latvia, SIA "TET" jne);

2.1.3. isikuandmete kontrollimiseks kolmandate osapoolte hallatavates registrites (näiteks krediidiajaloo andmebaasid, avalikud riigiregistrid jne).

2.2. Capitalia on kohustatud edastama andmed riigiasutustele, kui seaduses sätestatud juhtudel saabub ametiasutuse taotlus.

3.1. Isikuandmeid säilitatakse ja kasutatakse vastavalt määratletud isikuandmete töötlemise eesmärkidele ja töötlemise õiguslikele alustele, kuni Capitalia täidab vähemalt üht järgmistest tingimustest:

3.1.1. kohaldatava õiguse alusel on olemas seaduslik kohustus säilitada andmeid määratud ajavahemiku jooksul;

3.1.2. on vajalik õigustatud huvide järgimiseks;

3.1.3. on vajalik võetud lepinguliste kohustuste täitmiseks ning teatud ajavahemiku jooksul pärast lepingu täitmist;

3.1.4. andmesubjekti nõusolek asjakohaste isikuandmete töötlemiseks on jõus.

Teavitame teid õigustest, mida Capitalia annab teile andmesubjektina. Palun pange tähele, et GDPR või seadus võib ette näha piiranguid nende õiguste teostamisel ning iga õiguste teostamise taotlust hinnatakse individuaalselt.

4.1.Õigus tutvuda oma isikuandmetega
Capitalia kinnitab, kas Capitalia töötleb teie isikuandmeid, ning esitab töödeldud andmete kokkuvõtte lisateabena vastavalt GDPR-ile. Capitalia võib keelduda isikuandmete esitamisest või isikuandmete saajate avalikustamisest, kui avalikustamine on seadusega keelatud, näiteks rahapesu ja terrorismi ning massihävitusrelvade leviku tõkestamise seadusega.

4.2.Õigus taotleda ebatäpsete isikuandmete parandamist või täiendamist
Capitalia kutsub teid üles esitama muudatusi, kui teie nimes, perekonnanimes, tarneaadressis, kontaktandmetes või muudes isikuandmetes on toimunud muudatusi, et tagada ajakohased isikuandmed.
Capitalia vaatab läbi taotluse ebaõigete või ebatäpsete andmete parandamiseks ning põhjendatuse korral parandatakse isikuandmed ja teavitatakse teid otsusest. Isikuandmete parandamise õigus ei kehti arhiveeritavatele dokumentidele ega muudel erijuhtudel.

4.3.Õigus taotleda isikuandmete töötlemise piiramist (peatamist)
Capitalia piirab teie isikuandmete töötlemist automaatselt (välja arvatud säilitamine), kui:

• esitasite taotluse ebatäpsete isikuandmete parandamiseks;
• esitate vastuväite isikuandmete töötlemise protsessile.

Töötlemist piiratakse ajaks, mil parandamise või vastuväite taotlust menetletakse. Muudel juhtudel peate paluma Capitalial isikuandmete töötlemist piirata, märkides põhjuse.

4.4.Õigus esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele
Teil on õigus esitada vastuväide konkreetsele isikuandmete töötlemise protsessile, kus Capitalia töötleb andmeid Capitalia huvides või õigustatud huvide alusel. Taotlust läbi vaadates võib Capitalia selle täielikult või osaliselt rahuldada. Kui Capitalia leiab, et tal on mõjuvad õigustatud alused teie isikuandmete töötlemiseks, ei rahuldata taotlust.

4.5.Õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist
Capitalia hindab, kas GDPR-i kohaselt on olemas alused isikuandmete kustutamiseks, ning teavitab teid otsusest. Kustutamise õigust ei ole, kui andmeid tuleb seadusnõuete kohaselt säilitada.

4.6.Õigus nõusolek tagasi võtta
Kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul, võib selle tagasi võtta. Kui andsite nõusoleku saada uudiseid e-postiga, saate nõusoleku tagasi võtta, loobudes tellimusest vastavalt e-kirjas olevale juhendile. Capitalia lõpetab töötlemise eesmärgil, milleks nõusolek anti, välja arvatud juhul, kui isikuandmeid säilitatakse Capitalia õigustatud huvide kaitseks.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta isikuandmete töötlemist, mis on vajalik seadusnõuete täitmiseks või mis põhineb lepingul, Capitalia õigustatud huvidel või muudel kohaldatava seaduse kohastelt töötlemise õiguslikel alustel.

4.7. Mis tahes õiguste taotluse esitamisel esitate Capitaliale oma isikuandmed. Sellisel juhul on töötlemise eesmärgiks teie taotluse üle otsustamine ja sellele vastamine. Teie andmesubjekti õiguste taotluses märgitud isikuandmeid ja taotlust ennast säilitatakse viis aastat alates Capitalia poolt vastuse andmise kuupäevast, et säilitada andmesubjekti õiguste teostamise tõendus.

4.8.Eelnimetatud andmesubjekti õigusi saate teostada, esitades taotluse ühel järgmistest viisidest:

4.8.1. käsitsi allkirjastatud kirjalik taotlus, mis on adresseeritud käesolevas Privaatsuspoliitikas märgitud Capitalia aadressile;

4.8.2. turvalise elektroonilise allkirjaga allkirjastatud taotlus, mis on adresseeritud Capitaliale ja saadetud aadressile: info@capitalia.com. Selleks, et Capitalia saaks saata sisulist vastust teie e-posti aadressile, peab turvalise elektroonilise allkirjaga allkirjastatud taotlus sisaldama teie vastuse e-posti aadressi.
Iga õiguste teostamise taotlus vaadatakse läbi nii kiiresti kui võimalik, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul.

4.9. Andmesubjektil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, võtke ühendust Capitaliaga aadressil: info@capitalia.com. Kui te ei ole saadud vastusega rahul, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile: Elijas iela 17, Riia, Läti, LV-1050.