Ettevõtted satuvad sageli rahalistesse raskustesse, mis ei lase neil õigeaegselt makseid teha. Enne koostöö alustamist uue partneriga on vaja veenduda, et perspektiivikas klient tasub oma arved õigeaegselt. Kuidas vältida potentsiaalselt hilinevaid võlglasi?

1. Võlgnike kontroll. Enne kliendile järelmaksu tasumist tasub kontrollida partneri finantsseisu. Seda saab hõlpsasti teha Lursofti ja krediidibüroode (nt Crediweb) pakutava teabe abil. Automaatset riskihindamise tööriista pakub ka hiljuti Lätis tegevust alustanud ettevõte Okredo. Ettevõtet kontrollides tasub tähelepanu pöörata sellistele näitajatele nagu jooksvad maksuvõlad, omakapitali suurus, kanded rikkujate andmebaasides ja olemasolevate rahaliste kohustuste suurus. Oluline on, et ettevõttel oleks oma sisepoliitika (ehkki lihtne) selle kohta, millistel juhtudel tehakse järelmaksu ning kuidas selline järelmaksu summa määratakse ja uuendatakse.

2. Rahvusvahelised andmebaasid. Enne koostöö alustamist uue väliskliendiga on järjest enam vaja veenduda kliendi usaldusväärsuses ja maksevõimes. Iga ettevõtte kohta leiab infot konkreetse riigi, näiteks Saksamaa, Suurbritannia või Rootsi ettevõtteregistrist - info hilinenud maksete ja maksuvõlgade kohta võib anda sügavama ülevaate ettevõtte maksedistsipliinist. Oluline on kontrollida ettevõtte turvalisust rahapesuriskide vaatenurgast, kontrollides, kas ettevõte ja sellega seotud isikud ei ole kantud sanktsioonide nimekirjadesse siin ja siin.

3. Välja on töötatud võlgnike kontrolli mehhanism. Kui klient hakkab maksetega maha jääma, on oluline mitte kohkuda probleemi lahendamisest ja astuda kontrollitud samme võla sissenõudmiseks. Paljudel ettevõtetel on eelnevalt kehtestatud kord, mida teha, kui klient hilineb maksega. Hilinemise esimestel päevadel on soovitatav võtta kliendiga ühendust telefoni või elektrooniliselt ning selgitada välja hilinemise põhjus ja võimalik tagasimakseaeg. Pikaajalise makse hilinemise korral on soovitatav järk-järgult saata kliendile erinevaid hoiatusi viivituse avaldamise kohta avalikes andmebaasides. Kui aga klient viivitab jätkuvalt maksmisega või teda pole võimalik kätte saada, tuleb pöörduda inkassospetsialisti poole, kes tegeleks inkassoga kohtu kaudu.

4. Ostjate nõuete kindlustus. Ettevõtetele, kus on suured müügimahud ja klientidele pikad maksetähtajad, on nõuete vältimiseks sobiv lahendus finantsasutuse poolt pakutav faktooring või nõuete kindlustus. Kõige lihtsam on võlgnikke kindlustada rahvusvahelistes tehingutes, mida tehakse suhteliselt suures mahus. Selliseid kindlustusteenuseid pakub näiteks Marine Services Group, Credeo. Rahvusvahelistes tehingutes pakutakse krediidiriskikindlustust Altumi krediidigarantii instrumendi vormis.